Niniejsza witryna wykorzystuje pliki cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie i w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w urządzeniu końcowym. Informujemy, że masz możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce. Jeśli nie akceptujesz naszej Polityki Cookies opuść tę stronę internetową.
Jeżeli wyrażasz zgodę na zapisywanie informacji zawartej w cookies kliknij OK OK
Generowanie i wysyłanie deklaracji PIT za rok 2019 – kompendium
 
 
Data dodania 02.01.2020
modyfikacja: 18.01.2020
Kod : KIP_15786


Czy wiesz już jak wykonać z programu Sage Kadry i Płace One Payroll 2020.1.b deklaracje PIT i wysłać je elektronicznie na bramkę Ministerstwa Finansów? Zapoznaj się z artykułami, które pomogą Ci szybko i sprawnie przejść przez cały proces sprawdzania i wysyłania deklaracji PIT.

W tym artykule będziemy sukcesywnie zamieszczać kolejne instrukcje i ważne informacje dotyczące generowania deklaracji PIT za rok 2019. Zachęcamy do śledzenia zmian. Zalogowani Użytkownicy mogą zaznaczyć opcję Śledź zmiany, dzięki czemu będą otrzymywać powiadomienia o zmianach w artykule.


Aktualne formularze deklaracji PIT za rok 2019 znajdują się w wersji Sage Kadry i Płace One Payroll 2020.1.b.

Pamiętaj, że ze względu na zmianę formularzy dla deklaracji PIT w wersji 2020.1.b konieczne jest naliczenie zestawów podatkowych za rok 2019. (Patrz pkt 9).


Przypominamy, że Repozytorium dokumentów od wersji 2020 jest wbudowane w programie Kadry i Płace One Payroll (Funkcje/Kartoteki/e-Deklaracje)


  1. Licencja do wysyłania e-Deklaracji

Program Sage Kadry i Płace One Payroll ma wbudowany mechanizm tworzenia i wysyłania e-deklaracji PIT bezpośrednio na bramkę Ministerstwa Finansów. Nie jest wymagana żadna dodatkowa instalacja. Dostęp do funkcjonalności następuje po zarejestrowaniu licencji e-Deklaracje, której numer rozpoczyna się od EDX oraz nadaniu uprawnień dla użytkownika. Zapoznaj się z instrukcją rejestracji licencji e-Deklaracje.


  1. Informacje na temat aktualizacji programu Sage Kadry i Płace One Payroll do wersji 2020.1.b

Pracujesz jeszcze na starszej wersji programu Sage Kadry i Płace One Payroll? Sposób aktualizacji znajdziesz w artykule Uaktualnienie do Sage Kadry i Płace One Payroll w wersji 2020.1.b – wydanie e-deklaracji PIT


  1. PIT-11(25) w Sage Kadry i Płace One Payroll - jak wypełnić i sprawdzić

PIT-11(25) znacząco różni się od poprzedniego wzoru formularza. Odrębnie należy wykazywać przychody osób do 26 roku życia uzyskane w okresie od sierpnia do grudnia 2019. Poważną zmianą jest również wydzielenie zasiłków z wiersza pierwszego i przeniesienie ich do wiersza 8 jako Inne źródła. Dowiedz się więcej


  1. Weryfikacja PIT 11 i PIT-4R z kartą wynagrodzeń pracowników

Czy wiesz, jak zweryfikować PIT-11 pracownika z kartą wynagrodzeń? Przeczytaj: Sprawdzenie wynagrodzeń pracowników za cały rok z deklaracją PIT-11 i PIT-4R


  1. Weryfikacja PIT 11 z kartą wynagrodzeń pracowników do 26 roku życia

Ze względu na odrębne wykazywanie w PIT-11 przychodów pracowników do 26 roku życia uzyskane w okresie od 01. sierpnia do 31. grudnia 2019 weryfikację karty wynagrodzeń z PIT-11 trzeba przeprowadzić etapami: odrębnie za okres styczeń-lipiec 2019 oraz sierpień – grudzień 2019. Zapoznaj się z instrukcją Sprawdzenie PIT-11(25) z kartą wynagrodzeń pracownika do 26 roku życia za rok 2019


  1. Zmiana adresu pracownika pobieranego do PIT-11

Czy wiesz, jak zmienić u pracownika adres, który ma być wykazany w deklaracji PIT-11? Sprawdź


  1. Zmiana wartości przed wydrukiem PIT na zakładce Miesiące-lata

Chcesz zmienić wartości w PIT-11 lub PIT-4R lub PIT-8AR? Jest to możliwe w prosty sposób przedstawiony w instrukcji Zmiana wartości podatkowych przed wykonaniem deklaracji PIT


  1. Ustawienie imienia i nazwiska osoby podpisującej deklaracje

Czy wiesz, że możesz ustawić w programie imię i nazwisko osoby podpisującej deklaracje PIT? Sposób postępowania znajdziesz tutaj


  1. Naliczenie zestawów podatkowych.

Ze względu na zmianę formularzy dla deklaracji PIT w wersji 2020.1.b konieczne jest naliczenie zestawów w zamkniętych okresach. Podczas konwersji bazy było to komunikowane w następujący sposób:

Jeżeli podczas konwersji bazy nie naliczyłeś zestawów podatkowych, możesz je wykonać w dowolnym momencie. Przejdź do okna Okresy na zakładkę Miesiące – lata, rozwiń katalog 2019, a następnie 2019 podatkowy. Nawet jeżeli w bazie cały rok podatkowy jest zamknięty – ustaw się na folderze 2019 podatkowy i wybierz opcję Nalicz okres. W ten sposób zostaną automatycznie naliczone wszystkie miesiące podatkowe oraz rok podatkowy.


  1. Wysyłanie PIT-11 zabezpieczonym e-mailem do pracowników

Czy wiesz, że możesz wysłać PIT-11 zabezpieczonym e-mailem do pracowników? Obejrzyj film instruktażowy dotyczący tej funkcjonalności Wysyłka zabezpieczonych e-maili - FILM


  1. Proces generowania i wysyłania e-Deklaracji PIT

Zobacz, jak wygląda cały proces przygotowywania i wysyłania deklaracji PIT  Webinarium: Elektroniczne deklaracje podatkowe w Sage Kadry i Płace One Payroll 2019.1-FILM


Obejrzyj film instruktażowy przygotowany na wersji 2019.1 Jak generować i wysyłać elektronicznie PIT-11 FILM lub zapoznaj się z Instrukcja wykonania e-deklaracji w programie Sage Kadry i Płace One Payroll


Od roku 2019 zmienił się formularz deklaracji PIT-8C. Deklaracja PIT-8C(10) dotyczy wyłącznie informacji o dochodach, o których mowa w art. 30b ust. 2 ustawy o PDOF, czyli m.in. zbycia akcji i papierów wartościowych. Inne pozycje występujące w poprzednim formularzu PIT-8C zostały przeniesione do formularza PIT-11(25) do sekcji F i G.

 

  1. Konfiguracja i wykonywanie deklaracji IFT-1R

W programie Sage Kadry i Płace One Payroll za pomocą raportu PIT IFT-1/1R wykonywany jest wydruk deklaracji oraz deklaracja elektroniczna informująca o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek zryczałtowany uzyskanych przez nierezydentów. W celu powiązania systemu wynagrodzeń pracownika z PIT IFT należy ustawić odpowiednie klasyfikacje w zależności do tego, do której pozycji deklaracji mają być pobrane wartości. Zapoznaj się z instrukcją Konfiguracja i wykonywanie deklaracji IFT-1R

  1. Przychód z umów cywilnoprawnych a wpłata pracodawcy do PPK - przygotowanie karty wynagrodzeń do sprawdzenia

Od wersji 2020.1.b Sage Kadry i Płace One Payroll element Przychód z umów cywilnoprawnych został zmodyfikowany, aby poprawnie wykazywać wpłaty pracodawcy do PPK jako przychód opodatkowany w miesiącu wykonania przelewu do instytucji finansowej (zgodnie z ustawieniem elementu: Liczba miesięcy przesunięcia wpłat PPK). Sprawdź, jak utworzyć bardziej szczegółowy zestaw do sprawdzenia PIT-11 z kartą wynagrodzeń: Przychód z umów cywilnoprawnych a wpłata pracodawcy do PPK

  1.  Wykazywanie w PIT-11(25) przychodów zwolnionych, które ręcznie zostały dopisane w miesiącu ukończenia 26 lat

W przypadku ręcznego wprowadzania wartości przychodów zwolnionych należy u pracownika nanieść odpowiednie poprawki na zakładce Płace\Miesiące-lata na odpowiednim miesiącu podatkowym, żeby poprawnie wykazać to w PIT-11(25). Sprawdź szczegóły w instrukcji

Wykazywanie w PIT-11(25) przychodów zwolnionych, które ręcznie zostały dopisane w miesiącu ukończenia 26 lat


15. Jak wykazać w PIT-11 NIP pracownika zamiast numeru PESEL?

W deklaracji podatkowej PIT-11 w sekcji dotyczącej danych identyfikacyjnych podatnika, program automatycznie pobiera numer PESEL.

Jeżeli pracownik prowadzi działalność gospodarczą w deklaracji podatkowej należy podać numer NIP.

 

W celu zmiany generowaniu numeru identyfikacyjnego:

1. Otwórz okno Pracownika

2. Przejdź na zakładkę Dane kadrowe

3. W polu Zestaw wybierz Podatki\Parametry podatkowe (indywidualne)

4. Odszukaj element Czy pracownik prowadzi działalność gospodarczą? (na końcu zestawu)

5. Dodaj nową daną/wartość kadrową, wprowadź okres obowiązywania i ustaw jej wartość na tak


16. Na PIT-11 (25) nie zaznacza się sekcja D: Informacja o kosztach uzyskania przychodów

Na PIT-11 (25) nie zaznacza się sekcja D? Może to być spowodowane dodaniem do roku podatkowego 2019 starych zestawów podatkowych. Problem objawia się tym, że u Pracownika na zakładce Płace\Miesiące -lata po wybraniu zestawu PIT-11(2019-2020) w pierwszej kolumnie, w poz. 28 na roku podatkowym jest suma wartości z wszystkich miesięcy, np. 12 zamiast 1. Sposób rowiązania znajdziesz tutaj


17. Jakie uzupełnić dane pracownika – cudzoziemca, aby wystawić poprawnie PIT-11? 

Wystawiasz PIT-11 dla cudzoziemca? Sprawdź jak należy uzupełnić dane pracownika w programie tutaj


18. Ustawienie zerowego podatku dla osób do 26 roku życia w programie Sage Kadry i Płace One Payroll (nowy, 18.01.2020)

Duże znaczenie dla poprawnego wykazywania przychodów dla osób do 26 roku życia ma właściwe ustawienie elementu Zerowy podatek dla osób do 26 roku życia (Podatki\Parametry podatkowe (Indywidualne)). Jeżeli pracownik złożył oświadczenie później, to nie wolno ustawiać tego elementu na Tak od sieprnia.  Jak należy poprawnie uzupełniać ten element oraz jak go poprawić w zamkniętych okresach dowiesz się  tutaj

19. Zdiagnozowane problemy dotyczące wysyłania PIT-11(25) za rok 2019 (nowy, 18.01.2020

W Sage Kadry i Płace One Payroll 2020.1.b zdiagnozowaliśmy kilka problemów związanych z generowaniem PIT-11(25) za rok 2019.

Mogą one występować sporadycznie w zależności od okoliczności opisanych dalej. Problemy zostały zdiagnozowane i zostało przygotowane rozwiązanie naprawcze, które jest udostępniane w postaci pliku Aktualizacje_2020_1b.dll. Dowiedz się więcej tutaj


20. Parametry wydruku PIT-11- działanie opcji Drukuj tylko dla pracowników, którzy osiągnęli dochód\przychód w roku podatkowych (nowy, 18.01.2020


Wykonując PIT-11 dla wszystkich pracowników można zaznaczyć opcję Drukuj tylko dla pracowników, którzy osiągnęli dochód\przychód w roku podatkowych, która odrzuca pracowników, którzy nie mają wartości w sekcjach E i F. Na końcu wydruku raportu znajduje się lista pracowników, którzy nie spełnili tych kryteriów.

W wersji 2020.1.b działanie tej opcji nie zostało jeszcze rozszerzone o sekcję G, w której znajdują się przychody pracowników do 26 roku życia, którzy złożyli oświadczenie o korzystaniu ze zwolnienia z podatku.

Oznacza to, że jeżeli pracownik poniżej 26 roku życia był zatrudniony dopiero od sierpnia 2019, złożył oświadczenie i wszystkie jego przychody korzystają ze zwolnienia i ma wypełnioną WYŁĄCZNIE sekcję G, to wykonując PIT-11 dla takiej osoby nie należy zaznaczać opcji Drukuj tylko dla pracowników, którzy osiągnęli dochód\przychód w roku podatkowych.






modyfikacja: 16.01.2020
Kod : KIP_15363
śledź zmiany
Oceń