Niniejsza witryna wykorzystuje pliki cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie i w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w urządzeniu końcowym. Informujemy, że masz możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce. Jeśli nie akceptujesz naszej Polityki Cookies opuść tę stronę internetową.
Jeżeli wyrażasz zgodę na zapisywanie informacji zawartej w cookies kliknij OK OK
[KIP] Rozliczanie wynagrodzeń i nieobecności w związku z pandemią COVID-19 – kompendium wiedzy
 
 
Data dodania 31.03.2020
modyfikacja: 29.04.2020
Kod : KIP_15916

Do rozliczania wynagrodzeń i nieobecność w związku z pandemią COVID-19 można wykorzystać dotychczasowe mechanizmy programu Kadry i Płace One Payroll.

 

W tym artykule będziemy sukcesywnie zamieszczać kolejne instrukcje i ważne informacje dotyczące rozliczeń wynagrodzeń oraz nieobecności pracowników w związku z pandemią COVID-19, tworzenie dodatkowych zestawie dla prezentacji kosztów płacy, zbiorczych zmian w umowach o pracę itp. Zachęcamy do śledzenia zmian. Zalogowani Użytkownicy mogą zaznaczyć opcję Śledź zmiany, dzięki czemu będą otrzymywać powiadomienia o zmianach w artykule.

1. Dodatkowy zasiłek opiekuńczy

Przygotowaliśmy instrukcję jak zwiększyć wymiar opieki nad dzieckiem i wprowadzić Dodatkowy zasiłek opiekuńczy jako Opieka nad dzieckiem.Sprawdź


2. Wynagrodzenie przestojowe wg wytycznych PIP

Wypłacasz wynagrodzenie przestojowe? Sprawdź, jak należy je wprowadzić w programie tutaj

 

3. Proces wprowadzenia dodatkowego zasiłku opiekuńczego, sposób generowania ZUS Z-3 oraz jak wprowadzić wynagrodzenie przestojowe - FILM


Na platformie szkoleniowej Sage University dostępne jest nagranie szkolenia, w którym przedstawiliśmy, jak zwiększyć wymiar opieki nad dzieckiem u pracownika, jak wygenerować ZUS Z-3 oraz wprowadzić wynagrodzenie przestojowe. Nagranie dostępne jest bezpłatnie pod linkiem  Sage Kadry i Płace One Payroll - Wprowadzanie nieobecności z powodu COVID-19


Rejestracja w Sage University jest bardzo prosta – poniżej przygotowaliśmy instrukcję krok po kroku. Przed rejestracją prosimy o przygotowanie Numeru Klienta Sage, który otrzymali Państwo w wiadomości ze szczegółowymi informacjami zakupu usług i produktów Sage. 


Instrukcja krok po kroku rejestracji w Sage University >>


Formularz rejestracyjny Sage University >>

 4. Import ZUS Z-3 do Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE)

Program Sage Kadry i Płace One Payroll umożliwia importowanie Zaświadczenie ZUS Z-3 w formacie XML do Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE). Zapoznaj się z instrukcją Import ZUS Z-3 do Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE)

 

 5 . Aneks do umowy o pracę z procentową zmianą wynagrodzenia i wymiaru etatu - operacje zbiorcze

Czy wiesz, że wykorzystując funkcjonalność zbiorczego wprowadzania danych kadrowych możesz w prosty sposób wprowadzić aneksy do umów o pracę oraz zmienić wysokość wynagrodzenia o podany wskaźnik procentowy? Sprawdź jak w prosty sposób możesz zbiorczo podwyższyć lub obniżyć wynagrodzenie. Przejdź do instrukcji


6. Świadczenia chorobowe za okres obowiązkowej kwarantanny z powodu COVID-19

Za okres obowiązkowej kwarantanny z powodu zagrożenia COVID-19 pracownikowi przysługuje świadczenie chorobowe. W programie należy wstawić zdarzenie Choroba. Dowiedz się więcej


7. Zestawienie łącznych kosztów wynagrodzeń

Potrzebujesz przygotować zestawienie kosztów pracy dla firmy? Możesz skorzystać z gotowego raportu Zestawienie dla Kierownika albo utworzyć własny zestaw do raportu Karta wynagrodzeń z elementami, które potrzebujesz. Zapoznaj się z instrukcją


8. Dodatkowy zasiłek opiekuńczy dla umów cywilnoprawnych

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy przysługuje również ubezpieczonym podlegającym ubezpieczeniu chorobowemu dobrowolnie. Jeżeli zleceniobiorca jest zgłoszony do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego i złoży oświadczenie o korzystaniu z dodatkowego zasiłku opiekuńczego w związku z COVID-19 należy utworzyć dodatkowy okres płacowy na podstawie szablonu listy płac Umowy cywilnoprawne zasiłki oraz zrealizować w kalendarzu pracownika zdarzenie Opieka nad dzieckiem z katalogu Nieobecności\Choroby.

Zasady rozliczania zasiłku opiekuńczego dla umów cywilnoprawnych są takie same, jak dla rozliczenia zwykłej choroby. Zapoznaj się z instrukcją


9. Przeliczenie podstaw do chorobowego po zmianie etatu

Jeśli wprowadzasz pracownikom zmiany wymiaru czasu pracy, pamiętaj o przeliczeniu podstaw do chorobowego. Podczas wprowadzania aneksu do umowy o pracę przez kalendarz, podczas realizacji zdarzenia program sam podpowie do wykonania raport Aktualizacja – podstawy urlopu /zasiłku. Gdy wprowadzasz aneks przez dane kadrowe pamiętaj o wykonaniu tego raportu. Zapoznaj się z instrukcją Przeliczenie podstaw do chorobowego po zmianie etatu


10. Zasiłek chorobowy 100% za okres obowiązkowej kwarantanny z powodu COVID-19 dla osób wykonujących zawód medyczny

Od 1.04.2020 pracownikom wykonującym zawód medyczny w przypadku niezdolności do pracy z powodu COVID-19 przysługuje od razu zasiłek chorobowy w wysokości 100% podstawy wymiaru zasiłku. Dowiedz się więcej


11. Tworzenie harmonogramu czasu pracy dla 4/5 etatu - codziennie po 6h 24 minuty

Jeżeli po zmianie wymiaru czasu pracy na 4/5 etatu pracownicy mają pracować codziennie w równej liczbie godzin proporcjonalnie do wymiaru etatu, czyli 6,4 h (6 h 24 min.), to należy zdefiniować odpowiedni harmonogram i wzorce czasu pracy. Zapoznaj się z instrukcją 


12. Zasiłek opiekuńczy tylko w dni robocze – brak przepracowanych godzin


Jeśli w danych miesiącu pracownik korzysta z opieki nad dzieckiem i złożył oświadczenie tylko na dni robocze i nie przepracował ani jednego dnia, to w programie zostanie policzone potrącenie wynagrodzenia tylko za zasiłek. W konsekwencji wylicza się wynagrodzenie w elemencie kwota brutto (bez uwzgl. zasiłków) jako wynagrodzenie za pracę. Aby zniwelować to wynagrodzenie należy odpowiednio ustawić w danych kadrowych pracownika parametr Czy wypłacać wynagrodzenie w przyp. braku przep. godz. Zapoznaj się z instrukcją